HR Suite o cómo gestionar al personal de forma centralizada

HR Suite o cómo gestionar al personal de forma centralizada

12 minutos

Una solución centralizada de gestión de RR.HH o HR Suite es una herramienta de planificación, seguimiento y reflexión que ayuda a la toma de decisiones en base a datos objetivos, mejorando la productividad de este área. Recursos humanos cada vez tiene que tener en cuenta elementos más dispares: fichajes, teletrabajo, desempeño, consecución de objetivos, alineación con la organización… ¿Cómo puede gestionarlo de forma ágil? Veamos lo que puede hacer la centralización por tu área y por la gestión del tiempo de tu organización.

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¿Qué es un HR Suite y para qué sirve?

La principal funcione de HR Suite es centralizar y monitorizar toda la información relacionada con la gestión de personas. Además, debe poder mostrar de forma clara los KPI´s de la organización, para que sea sencillo saber si se están cumpliendo los objetivos, principalmente relacionados con la productividad del equipo.

La proliferación de variables es lo que ha hecho tan importante contar con un cuadro de mandos para RR.HH. que centralice la información, la compile y muestra las analíticas. Además, es necesario contar con un Portal del Empleado que facilite al empleado la tarea de introducir sus datos: fichajes, vacaciones, tareas,… Junto con, los habituales datos sobre equipos, sedes o la organización al completo.

Con la evolución de People Analytics o analítica del comportamiento de los empleados, es más fácil exportar conclusiones a través de los datos recopilados.

¿Cómo gestionar los objetivos y analizar los datos?

Los KPI´s o indicadores clave del rendimiento son fundamentales para poder tangibilizar los objetivos. Cifras, porcentajes … datos que cualquier área de RR.HH debe manejar.

Con una evaluación de desempeño periódica la organización garantiza talentos más productivos, eficientes y alineados a los objetivos organizacionales. El desempeño es un concepto poco tangible y por ello más difícil de medir que otros. Recordemos que la eficiencia ya no se mide en horas, sino en resultados y por ello son cada vez más necesarias las evaluaciones. Con ellas se logrará:

  • Fijar objetivos claros y comprensibles.
  • Tener un perfil completo de cada empleado, a nivel cuantitativo y cualitativo, lo que ayuda a fortalecer sus habilidades soft hard.
  • Dar un feedback más claro al empleado, para saber concretamente qué cosas debe mejorar o potenciar.
  • Saber cuándo hay que valorar una contribución exitosa. Sin una evaluación periódica, las felicitaciones pueden llegar tarde. 
  • Controlar los posibles desvíos de la productividad.
  • Reducir el trabajo de los managers, ya que las evaluaciones automatizadas ahorran tiempo y trabajo. 

3 Indicadores que debe contemplar el HR Suites

Un dashboard centralizado con todos los datos de la gestión de personas debe reflejar 3 indicadores básicos. Cada organización es única, y por ello la parametrización debe su solución de gestión de personas también debe ser adaptativa. Sin embargo, hay indicadores que es necesario monitorizar para todas ellas.

  • Monetarios o de personal

Estos deben reflejar todos los costes monetarios corrientes, como los salarios, pero también los no permanentes, como los costes de despido, la rotación de personal o el coste de las bajas, (incluidas las sustituciones necesarias para mantener las dinámicas de trabajo).

  • Absentismo y rendimiento

Algunos de los datos más habituales son los costes de absentismo por año, el desglose de días de baja por persona/equipo/sede y según categoría profesional, así como las bajas que son por accidente o enfermedad laboral, de las comunes o no laborales. Además, el rendimiento es otra cifra objetiva que permite un análisis más sencillo, así como el absentismo se mide en días y costes, el rendimiento se mide en objetivos alcanzados tanto en cantidad como en calidad.

Registrar el tiempo de trabajo efectivo, las tareas o proyecto y su ejecución, … son variables que aunar para conseguir el mejor rendimiento posible de personas y equipos.

  • Comunicación y alineación

La comunicación debe ser clara, y permitir una alineación total de cada empleado con los OKR, u objetivos estratégicos de la organización . Por ello, medir el clima laboral, y otras encuestas realizadas a la plantilla, además de la interacción con las comunicaciones, o el número de sugerencias que realizan los trabajadores es tan importante con indicadores importantes para detectar tendencias o desvíos positivos y negativos, antes de que sus consecuencias sean perceptibles.

Centralización, la clave para una correcta gestión de personas

Es necesaria una herramienta potente para la gestión global del personal de tu organización. Lo último para conseguir la mejor solución del mercado es que dicha solución cuente con Business Inteligence. Así se permita automatizar toda la analítica de datos de forma rápida, para encontrar respuestas sencillas a cuestiones de negocio complejas.

En VisualTime, además cuentas con ventajas únicas como HR Suite:

  • Crea tus propios estudios y modifica los existentes.
  • Alertas de excesos de jornada.
  • Exporta los datos a PDF, Excel, HTML, CSV o PNG con un solo clic.
  • Comparte tus estudios con el equipo.

VisualTime, la solución que monitoriza tu organización por ti

Consigue una visibilidad 360 del estado de tu organización con VisualTime, y toma decisiones con evaluaciones basadas en datos cualitativos y cuantitativos:

  • Diferentes modelos de evaluación del desempeño adaptados a tus necesidades.
  • Una herramienta flexible y personalizable.
  • Gestión automática y centralizada en un solo lugar de los resultados obtenidos.
  • Informes personalizables para medir KPIs de rendimiento y crear tu plan de acción.
  • Evaluación del desempeño por competencias o por objetivos.

La Gestión del Talento implica un proceso desde el minuto uno en que un empleado se incorpora a la organización, hasta cuando la abandona. Por ello, con VisualTime puedes centralizar todos los procedimientos desde el reclutamiento hasta el offboarding y obtener los datos más precisos y valiosos.

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