Ventajas y desventajas del teletrabajo

El teletrabajo es una forma de trabajo a distancia en la que la persona trabajadora no tiene que presentarse en la sede de la empresa, algunos días a la semana o ningún día. Sin embargo, los confinamientos nos demostraron que su máximo potencial se despliega en los modelos de trabajo híbridos, unos días en la sede de la empresa y otros en casa. Por ello, es fundamental saber cuales son las ventajas y las desventajas del teletrabajo para adaptar el modelo de trabajo a las necesidades del empleado y la organización.

Ventajas del teletrabajo

El teletrabajo o trabajo a distancia tiene múltiples ventajas, que pueden cambiar en función de las necesidades de cada empleado y empresa.

Ventajas del teletrabajo para la empresa:

• Seducir y fidelizar talento: El teletrabajo es una de las demandas más buscadas, sin un plan donde ofrecer esta modalidad de trabajo la empresa no será competitiva en su Employer Value Proposition.
• Mayor Engagement: Igual que en la captación, las personas de nuestra empresa buscan reducir estrés y gastos reduciendo desplazamientos por lo que si no les ofrecemos teletrabajo podemos perderlas ante la competencia.
• Aumenta la productividad reduciendo el estrés que supone estar pendiente del reloj: Transportes públicos abarrotados, atascos, retrasos, todo ello genera un estrés innecesario que puede paliarse en gran medida ofreciendo teletrabajo parcial o total.
• Establecer nuevos espacio y formas de colaborar más actuales, dinámicos y atractivos: El sistema de organización de oficinas conocido como «Hot Desk» permite un mayor aprovechamiento del espacio en empresas con personas que teletrabajan, así como movilidad y mejor conexión entre equipos.
• Ahorro de costes y espacio para la organización: Menos presencialidad, significa menos gasto en costes fijos, pero también en espacio de oficina, por ejemplo.
• Reducir el absentismo laboral, aumentando la autonomía y el compromiso: No hay mayor revulsivo contra el absentismo que un empelado satisfecho con sus condiciones de trabajo, y la reducción de gastos de transporte estrés, no solo afecta a al productividad en sí, sino también al posible absentismo.
• Organización más ecológica y sostenible: Cuidar del bienestar mental de los empleados, pasa ineludiblemente por reducir su estrés. Para ello, reducir su movilidad es, no solo una ventaja para nuestros empleados, sino una reducción de la contaminación de los mismos con sus desplazamientos.

La clave es ofrecer medidas de flexibilidad laboral, en horarios, ubicación, beneficios … Todo ello provoca un mayor compromiso y mejora el flujo de ideas de un personal más satisfecho. No se debe menospreciar el buen clima laboral que ofrece esta autonomía.

Sin embargo, a nivel cuantitativo la cifra que más mejoras presenta es la reducción de presentismo y el aumento del trabajo efectivo.

Ventajas del teletrabajo para la persona trabajadora:

• Mejora la conciliación entre la vida laboral y la personal: Es la máxima en la gestión del talento desde la pandemia, ofrecer una mejor conciliación para fidelizar el talento de valor.

• Reduce el estrés que supone estar pendiente del reloj, y con ello aumenta la productividad: Con ello no solo gana el empleado, también la empresa.

• Ahorro de tiempo y dinero en los desplazamientos: El pilar salarial sigue siendo el más importante para la gran mayoría de personas trabajadoras. En la mayoría de los casos, el aumento salarial es casi tan agradecido, y fideliza tanto el talento, como el ahorro en los costes del desplazamiento.

La Gestión del Tiempo de las personas trabajadoras en las organizaciones, no solo implica el control horario y de los fichajes o la gestión de ausencias o vacaciones, sino que también la flexibilidad laboral. Como beneficio que garantiza flexibilidad, la deslocalización de la ubicación ofrecer un nuevo nivel, tras la proliferación de horarios no rígidos.

Desventajas del teletrabajo

El Covid-19 demostró que el teletrabajo puede ser un gran aliado en situaciones de crisis, pero también nos enseño algunas de las cuestiones que se ven afectadas por este modo de trabajo. Tras la pandemia, y con la vuelta a la normalidad saber gestionar estas desventajas para que se neutralicen o conviertan en ventajas es la clave del éxito.

Desventajas del teletrabajo para la organización:

• El aislamiento puede generar descoordinación entre los miembros del equipo: El contacto físico es el mayor generador de confianza entre equipos, cuando se eliminan comienzan los conflictos y malentendidos. Los modelos híbridos de trabajo permiten mantener esa cercanía entre el personal, ofreciendo también días de teletrabajo.

• A partir de un 30% de teletrabajo es obligatorio firmar un Acuerdo de Teletrabajo, la gestión del teletrabajo y el aforo en la oficina puede resulta tedioso: Es necesario contar con un sistema que reduzca las tareas, y permita visibilizar en qué modo de trabajo están los empleados y los equipos.

• La deslocalización obliga a mejorar los sistemas y canales de comunicación interna: Mantener una comunicación interna, fluida, inter e intra departamental, es fundamental para que el teletrabajo no afecte a la alineación del as personas trabajadoras. Por ello, canales de comunicación como Microsoft Teams pueden ayudar cuando los equipos están deslocalizados.

Desventajas del teletrabajo para la persona trabajadora:

• Es más difícil llevar a cabo una correcta Desconexión Digital: Trabajar desde casa ha supuesto, en muchos casos, estar constantemente conectado al puesto de trabajo, lo que debe combatirse para respetar las desconexión obligatoria y que se indica en la propia legislación del teletrabajo.
• Si el teletrabajo se combina con poca interacción social puede generar aislamiento: Muchas personas tienen su centro de trabajo como su centro de sociabilización principal, reduciendo su presencia en este puede afectar a su capacidad de sociabilización y con ello a su bienestar mental y aislamiento. El ser humano es un animal sociable, y las organizaciones deben mantener su relación interna.

Smart working: cuando la tecnología impulsa la productividad y facilita la flexibilidad con teletrabajo

La gestión de personas, equipos y tareas planteada desde el marco de Smart working permite impulsar la productividad en equipos en remoto, manteniendo la flexibilidad horaria. Para implantarlo, es preciso apoyarse en la tecnología más avanzada y puntera, como Cegid Visualtime.

Hay tres formas clave en las que Smart working puede permitirnos ser más productivos:

• Aumentar el correcto desempeño con la misma o menor entrada de recursos personales. Es necesario contar con mejores sistemas en línea, costes de viaje minimizados y trabajo más efectivo a distancia.
• Reducir tareas repetitivas o duplicadas, liberar tiempo para el trabajo productivo, optimizando procesos y reemplazando las reuniones de estilo antiguo con técnicas de colaboración flexibles.
• Gestión por resultados: el enfoque cambia, para centrarse en entregar resultados.

Cegid Visualtime hace posible cumplir con la legislación, y el teletrabajo sin hacer mella en la productividad. Además, con el control de aforo de Cegid Visualtime aseguras el compliance, y gestionas de forma rápida y sencilla el modelo de trabajo híbrido, así como controlar el aforo del centro de trabajo.